Empezar:
Cierre todas las aplicaciones abiertas de Office365, como Outlook, Excel, Word y Microsoft Teams antes de comenzar. Esto te lo hará más fácil.
La primera vez que MFA está habilitado para usted, se necesita información adicional. Cuando vaya a iniciar sesión en cualquiera de las aplicaciones de Office365, verá el siguiente mensaje:
Haga clic en Siguiente para comenzar y se le presenta la pantalla de configuración. Esto solo sucede la primera vez, o si alguna vez necesita restablecerlo.
Configuración inicial
Tienes 3 opciones para elegir:
1. Teléfono móvil (Authentication Phone),
2. Teléfono de escritorio (Office Phone) y
3. The Aplicación móvil de autenticación (Mobile app) que puede ejecutarse en iOS, Android o incluso Windows.
Elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades. La opción 1 es la más fácil de configurar y usar. Solo tienes que usar 1 opción. No es necesario configurarlos todos. Así que elige uno de la lista como se muestra aquí:
Opción 1: Authentication phone (Teléfono móvil)
Si elige la opción 1, puede recibir una llamada telefónica o un código. Los códigos solo funcionan una vez, por lo que no es necesario guardarlos. Deberá proporcionar un número de teléfono que tendrá cuando necesite autenticarse. El código se enviará al número de teléfono que proporcione. He usado el celular de mi empresa y la opción de enviarme un mensaje de texto, como se muestra aquí:
Si solo desea que lo llamen, simplemente haga clic en la opción "Call me" en lugar de "Send me a code by text message."
Una vez que haya completado el formulario, haga clic en el botón "Next".
Opción 2: Office phone (Teléfono de escritorio)
Si elige la opción 2, este método lo llamará a una línea telefónica normal y le dirá el código verbalmente. Estos códigos solo funcionan una vez, por lo que no es necesario guardarlos. He usado la línea principal de la empresa y mi extensión, como se muestra a continuación, pero puede usar una línea directa o un teléfono residencial según lo que tenga disponible. Esta opción es la mejor para las personas que trabajan exclusivamente en su computadora de escritorio.
Opción 3: Mobile App (Autenticador de Microsoft)
Este método requiere que instales una aplicación en tu teléfono o tableta. Puede elegir recibir un código en la aplicación o tener un código que cambia cada 30 segundos.
Notará en este momento que no puede hacer clic en el botón Siguiente porque no está disponible. Esto se debe a que primero debe terminar la configuración. ¡Así que terminemos la configuración!
En su dispositivo móvil, vaya a la tienda de aplicaciones y busque la aplicación llamada "Microsoft Authenticator App". Luego instálelo. Necesitará su ID de Apple para este paso. Una vez que haya instalado la aplicación, debe iniciar sesión y agregar su cuenta de trabajo. Cuando esté lista, abra la aplicación y agreguemos su información.
En la primera pantalla, haga clic en "Acepto".
Luego haga clic en "Agregar cuenta" en la siguiente pantalla:
Luego elija "Cuenta profesional o educativa" en la siguiente pantalla.
Cuando se le solicite, elija "Escanear código QR".
Ahora, en la pantalla de su computadora, haga clic en el botón "Configurar".
Ahora use el teléfono móvil para escanear el cuadro de código QR en la pantalla. Esto agregará la cuenta al autenticador y podrá seleccionarla para ver su código. Como se muestra aquí:
Haga clic en Willoway para ver el código.
Ahora, en la pantalla de su computadora, haga clic en Siguiente para volver a la página de Configuración y, dado que tiene el código, está listo para hacer clic en Siguiente aquí también.
Y ahora te pedirá el código. En el futuro solo tendrás que hacer este paso para autenticarte. Así que obtenga el código de la aplicación e ingrésalo aquí:
Una vez ingresado, presione Verificar.
A continuación, se le pedirá que proporcione un número de respaldo en caso de que la aplicación tenga problemas.
CHaga clic en Siguiente y luego en "Listo".
¡Eso es todo! Su ahora autenticado con seguridad. Háganos saber si tiene alguna pregunta o inquietud.